 |
| Signaleringen | |
Digitaal archief* | |
Overzichten* | |
|
JAN© Online Salarissen kent een groot aantal signaleringen, waardoor niet meer 'vergeten' kan worden om relevante gegevens in te vullen en zo een aantal veel gemaakte fouten wordt tegengegaan. De foutgevoeligheid wordt hierdoor dus verlaagd! |
JAN© Online Salarissen biedt een digitaal archief waarin de salarisstroken van alle medewerkers zijn terug te vinden, alsook de jaaropgaven. Nooit meer een loonstrook of jaaropgave weg. Alle stroken zijn digitaal beschikbaar. |
In JAN© Online Salarissen wordt standaard een groot aantal overzichten aangemaakt. Deze overzichten zijn, indien gewenst, maandelijks voor de werkgever beschikbaar. De overzichten bestaan uit management informatie (bedrijfsdashboard) en signaleringslijsten (einddatum arbeidsovereenkomsten, verjaardagen, jubilea enz.) |
||
| Salarisstroken voor medewerkers* |
Employee Self Service/Manager Self Service** | Uitwisseling met financieel pakket |
|||
| Medewerkers kunnen de stroken zelf raadplegen in JAN© Online Salarissen. De medewerker kan zelf inloggen om zo toegang te krijgen tot een voor de medewerkers beschikbaar gesteld gedeelte van JAN© Online Salarissen . Deze inlogcode wordt automatisch gegenereerd. Loonstroken hoeven niet meer te worden gemaild maar kunnen digitaal beschikbaar gesteld worden in JAN© Online Salarissen. Medewerkers kunnen hun eigen loonstroken inzien. Dit is een veiligere manier van digitaal beschikbaar stellen van salarisstroken: op deze manier wordt voorkomen dat een onbevoegde de salarisstrook kan raadplegen. De medewerker heeft in JAN© Online Salarissen een eigen digitaal archief waarin zijn/haar loonstroken zijn opgeslagen en waarin ook de jaaropgaven staan. Nooit meer een loonstrook of jaaropgave kwijt! Alle stroken zijn digitaal beschikbaar. De medewerker kan naar eigen behoefte zijn salarisstrook printen of elders opslaan. |
De medewerker kan de mogelijkheid gegeven worden om de eigen persoonsgegevens te wijzigen. Dit kan door middel van Employee Self Service (ESS). Door middel van ESS kan een werknemer inloggen en eigen mutaties in de persoonsgegevens doorgeven: onder andere adreswijziging, wijziging in huwelijkse status enz. Ook is het mogelijk om managers toegang te geven om loon- en persoonsmutaties in te laten voeren (MSS) |
JAN© Online Salarissen heeft vele exportmogelijkheden. De gegevens kunnen gemakkelijk overgezet worden naar andere financïele pakketten. |
|||
| JAN© Online Personeel (optionele module; beschikbaar in de loop van 2012) | |||||
In de loop van 2012 komt een HR module beschikbaar, zodat naast JAN© Online Salarissen ook gebruik gemaakt kan worden van een volwaardig personeelsinformatiesysteem (JAN© Online Personeel). JAN© Online Personeel wordt een volwaardig met JAN© Online Salarissen geïntegreerd personeelsinformatiesysteem waarin onder andere standaard templates (contracten, brieven) zijn opgenomen, personeelsdocumenten kunnen worden opgeslagen (zoals arbeidsovereenkomsten en functioneringsverslagen) en een verzuim- en verlofregistratie kan worden bijhouden. In combinatie met de module Employee Self Service (ESS) of Manager Self Service (MSS) kan JAN© Online Personeel nog verdergaande functionaliteit aanbieden: medewerkers kunnen bijvoorbeeld via JAN© Online Personeel hun verlofaanvragen indienen en leidinggevende kunnen deze dan online accorderen. |
|||||
| * standaard module ** optionele module |
|||||
| Meer uitgebreide informatie geeft JAN© u graag. Bel JAN© op 088 220 2200 of stuur een mailtje naar info@JANonline.ac | |||||
